FAQ - Régularisations

Le message d'erreur s'affiche pour informer l'utlisateur que les montants Débit-Crédit ne balancent pas. Pour qu'une écriture soit générée, il faut OBLIGATOIREMENT que ces colonnes balancent!

Les corrections d'écritures de régularisation sont possibles en retournant dans le tableau des Régularisations et non directement dans l'écriture générée par le logiciel. Pour connaître les étapes pour corriger une régularisation, il faut se référer à la rubrique "Modifier une régularisation".

Lorsque les régularisations ont été inscrites et que les écritures de régularisation ont générées, il est suggéré de vérifier les résultats du logiciel avec les résultats du comptable. Dès que tout est conforme, il ne reste qu'à fermer l'exercice financier concerné. Tout ce qui concerne cet exercice financier sera disponible pour la consultation et l'impression de rapports, mais aucune modification ne sera possible.

L’exercice financier est probablement fermé. Les exercices financiers présentés sont les exercices « ouverts ». Il est possible de rouvrir un exercice fermé en passant par le menu Comptabilité, bouton Exercices financiers.

Les régularisations fournies par le comptable peuvent être présentées de différentes façons. Selon la façon choisie, l’utilisateur pourra adapter sa méthode de travail avec la Saisie des régularisations afin d’arriver au résultat souhaité. Pour les régularisations présentées sous forme de chiffrier ou de balance de vérification régularisée, il est suggéré d’utiliser les colonnes « Nouveaux soldes ». Pour les régularisations présentées sous forme d’écritures comptables, il est préférable d’utiliser les colonnes « Corrections.

Non, il est possible de sauvegarder les montants dans la Saisie des régularisations même si les soldes débit-crédit ne balancent pas. Cependant, il sera impossible de générer l’écriture de régularisation.

Les écritures de régularisation qui s’affichent dans la fenêtre « Saisie des régularisations » sont les écritures générées par EVO. Les régularisations qui ont été générées dans les versions antérieures de SigaFinance font partie des écritures régulières de la Saisie des écritures mais n’ont pas de lien dans la fenêtre « Saisie des régularisations ».

Oui, il est possible de fournir au comptable une sauvegarde des données de l’entreprise pour que celui-ci comptabilise les régularisations. Dans ce cas, l’utilisateur doit arrêter son travail dans le logiciel SigaFinance evo pendant que le comptable procède à la saisie des régularisations. Une fois le travail complété, le comptable retournera à l’utilisateur un fichier de sauvegarde contenant les régularisations. Ce fichier doit être récupéré par l’utilisateur en passant par le menu Accueil / Restauration / Restauration de données. Une fois la restauration faite, l’utilisateur peut continuer son travail dans SigaFinance evo.

Les écritures doivent être générées pour que les régularisations affectent la comptabilité. Il faut aussi vérifier si l’exercice financier choisi est le bon.

Oui. Le plan comptable et les auxiliaires sont disponibles en tout temps. Il est suggéré de sauvegarder la régularisation en cours avant d’accéder au menu Plan comptable, bouton Comptes (ou Auxiliaires). Une fois le compte (ou l’auxiliaire) ajouté, il sera disponible dans la liste des comptes pour la Régularisation. S’il ne s’affiche pas, il faut s’assurer que le bouton « Afficher compte (ou auxiliaire) à zéro » est bien activé.

Pour les comptes qui utilisent les auxiliaires, il est impossible de faire une écriture sans préciser un auxiliaire.
Pour régler / contourner la situation, il est suggéré de :
1.Analyser le ou les auxiliaires existants qui sont régularisés
2.Demander au comptable plus de détails sur cette écriture afin d'affecter le bon auxiliaire
3.Créer un nouvel auxiliaire qui se nomme "Régularisation comptable" et y inscrire les montants prévus par la régularisation