FAQ - Paiement des fournisseurs

PAIEMENT DES FOURNISSEURS

J’ai cliqué sur le bouton « + » pour ajouter un paiement, mais je ne vois pas tous mes fournisseurs. Pourquoi?

Seuls les fournisseurs pour lesquels l’option " Utilisé pour le paiement des fournisseurs "est activée sont visibles dans la liste des fournisseurs. Si le fournisseur a un solde à zéro en date du mois courant de la comptabilité, il ne s’affichera pas.

J’ai choisi un fournisseur pour lequel j’ai entré des factures, mais aucun montant à payer ne s’affiche dans le Paiement des fournisseurs. Pourquoi?

Le logiciel affiche les factures à payer d’un fournisseur selon le solde à payer du mois courant de la comptabilité. Par exemple, si des factures ont été comptabilisées en avril 2021 mais que le mois courant de la comptabilité est Janvier 2021, à l’ouverture du Paiement des fournisseurs pour ce fournisseur, le logiciel va lire le solde à payer au 31 décembre 2020. Si à cette date le solde à payer était à zéro, même si des factures ont été comptabilisées après, aucune facture ne s’affichera pour ce fournisseur. La solution : fermer les mois pour que le mois courant corresponde aux factures en cours.

Comment corriger un paiement fait à un fournisseur?

Pour corriger un paiement, il faut supprimer l’écriture du paiement et refaire le paiement au fournisseur.

Je n’ai pas besoin d’avoir les colonnes Escomptes et Intérêts. Est-ce que je peux les supprimer?

Oui, toutes les colonnes peuvent être déplacées ou supprimées de la feuille selon les besoins et les préférences de l’utilisateur.

Je n’ai jamais utilisé cette fonction. Est-ce que je peux commencer à l’utiliser maintenant ou dois-je attendre le début de ma prochaine année?

Le Paiement des fournisseurs peut être mis en place à tout moment. Cette fonction peut être utilisée pour tous les fournisseurs ou seulement pour certains, selon les préférences ou les besoins de l’utilisateur.

Je commence à payer un nouveau fournisseur pour lequel j’ai entré des factures et des crédits. Je ne vois pas le détail des factures mais seulement le solde à payer. Puis-je modifier l’affichage?

Oui, en utilisant le bouton " Modifier paiement démarrage ". Il est possible de modifier les factures " considérées payées "par le logiciel en supprimant les montants de la colonne " Payé "pour chaque facture qu’on souhaite revoir en détail dans le Paiement des fournisseurs. Le solde du paiement de démarrage doit être à zéro pour Sauvegarder. Au retour dans le Paiement des fournisseurs, les factures et crédits avec un solde s’afficheront.

Quand j’ouvre la feuille Paiement des fournisseurs, je ne vois aucun paiement déjà effectué. Est-ce normal?

Oui, ça dépend du choix de l’affichage. Si le bouton " Afficher tous les paiements "n’est pas en fonction, la feuille sera vide à l’ouverture. Si vous souhaitez voir les paiements déjà effectués, activez le bouton " Afficher tous les paiements ".