Avant de produire les feuillets fiscaux

📋 Aide-mémoire : Vérifications de fin d'année de paie

🛠️ 1. Mises à jour et configurations système

👤 2. Coordonnées et renseignements administratifs

• Renseignements des employés :
• • 📍 Emplacement : Menu Paie ➔ bouton Employés (onglets Description et Coordonnées)
  • 📝 À valider : Coordonnées, courriel, numéro d'assurance sociale (NAS) et date de naissance.
• Renseignements de l'entreprise :
• • 📍 Emplacement : Menu Accueil ➔ bouton Entreprises (onglets Coordonnées et Contact)
  • 📝 À valider : Coordonnées, courriel et personne responsable.
• Informations de l'employeur :
• • 📍 Emplacement : Menu Paie ➔ bouton Configurations / Employeur ➔ bouton Dossiers retenues gouvernementales
  • 📝 À valider : Numéro d'entreprise fédéral, NEQ, numéro d'identification et numéro de dossier.
• Numéro de Préparateur (Québec) :
• • 📍 Emplacement : Menu Paie ➔ bouton Configurations / Employeur ➔ bouton Relevé 1
  • ⚠️ OBLIGATOIRE si plus de 5 Relevés 1 sont produits (transmission XML). Le même numéro reste valide d'une année à l'autre.

💵 3. Retenues et avantages imposables

🔹 Retenues d'employés (non gouvernementales)

• 📍 Emplacement : Menu Paie ➔ bouton Configurations / Retenues d'employés
• 📌 Concerne : Assurance-maladie privée, cotisations syndicales, dons de bienfaisance, RPA, REER, etc.
• 💡 Action : Pour chaque retenue à inclure sur les feuillets fiscaux, préciser la Retenue de référence. En cas de doute, consulter votre comptable ou l'organisme destinataire.

🔹 Avantages imposables

• 📍 Emplacement : Menu Paie ➔ bouton Configurations / Avantages imposables
• 📌 Concerne : Logement, automobile, cotisations employeur (assurance-maladie, REER, etc.).
• 💡 Action : Préciser l'Avantage de référence (Fédéral et/ou Provincial) selon la nature de l'avantage.

📊 4. Sommaire des paies et remises

• Sommaire des paies :
• • 📍 Emplacement : Menu Paie ➔ bouton Sommaire des Paies (consultable à l'écran ou en rapport)
  • 🔍 Vérification : S'assurer qu'aucune paie n'est manquante ou en double.
  • 💡 Truc : Si la conciliation bancaire balance chaque mois sans chèques en circulation, tout devrait être conforme! Corriger les paies erronées au besoin.
• Remises gouvernementales :
• • 📍 Emplacement : Menu Paie ➔ bouton Remises
  • 🔍 Vérification : Confirmer la concordance des montants versés avec l'ARC (fédéral) et Revenu Québec (provincial). Corriger si nécessaire.
  • 🔒 Condition : Toutes les périodes de remises de l'année concernée doivent être fermées.

📄 5. Production des feuillets fiscaux

1. Préparation des T4 : Accéder à la Liste de vérification pour la préparation des T4.
2. Sommaire T4 : Accéder aux étapes pour la Préparation du T4 Sommaire.
3. Préparation des Relevés 1 : Accéder à la Liste de vérification pour la préparation des Relevés 1.
4. Sommaire des Relevés 1 : Accéder aux étapes pour la Préparation du Sommaire des Relevés 1.