FAQ - Employés

J'ai ajouté un employé, mais je ne le vois pas dans la Préparation des paies. Pourquoi?

Pour qu’un employé s’affiche lors de la préparation des paies, il y a 3 conditions à respecter :
1.Il doit être actif
2.Il doit avoir une date valide dans les Périodes d’emploi et pas de date de dernier jour de travail pour la période désirée (dossier Employé, onglet Périodes d’emploi)
3.Il doit obligatoirement être relié à un groupe d’employés (onglet Description / Groupe d’employés).

Un employé ne travaillera pas pour une période indéterminée. Comment l'enlever temporairement de la Préparation des paies jusqu'à son retour?

Son dossier peut être mis Inactif (cocher la case Inactif dans l’onglet Description de l’employé). Un employeur peut aussi décider de le laisser actif et à chaque Préparation de paies, il doit le décocher des employés à payer.

J'ai ajouté un nouvel item (rémunération, retenue ou avantage imposable). Dois-je préciser pour chaque employé le compte à utiliser pour comptabiliser cet item correctement?

Non. Si les liens au Grand Livre ont été faits au niveau Employeur (menu Paie, bouton Configurations / Employeur / Lien au Grand Livre), ils s’appliquent à tous les groupes et employés de l’entreprise. Si cette rémunération ne concerne qu’un Groupe précis, les liens au Grand Livre peuvent être faits et/ou personnalisés dans le Groupe (menu Paie, bouton Groupes, onglet Lien au Grand Livre). Et si la rémunération s’applique à un seul employé, la personnalisation peut être faite dans le dossier de l’Employé (onglet Lien au Grand Livre).

Je calcule la paie d'un employé et les retenues gouvernementales ne sont pas calculées. Pourquoi?

Si les retenues gouvernementales ne se calculent pas, il faut vérifier quelques points :
1.Le salaire brut pour la période est peut-être inférieur aux montants d’exemption prévus (surtout pour les impôts)
2.Les retenues gouvernementales sont exemptées dans le dossier de l’employé (Dossier employé, onglet Retenues exemptées)
3.Le maximum des cotisations et des retenues est atteint pour l’année (Ass-Emploi, RRQ, RQAP)

J’emploie des travailleurs occasionnels et j’ai l’habitude de les payer à part des employés ; en faisant des écritures régulières. Suis-je obligé de les créer dans mon module de paie ?

Non. C’est possible de le faire pour que la cotisation à la CNESST se calcule au fur et à mesure des paiements. Mais il également possible d’inscrire, avant la fin de l’année, les sommes versées à des travailleurs occasionnels dans les Ajustements de la paie pour que les informations figurent sur le formulaire des Calculs détaillés de la CNESST.

À la fin de l’année, comment savoir ce que j’ai versé à un travailleur occasionnel si aucun feuillet fiscal ne sera produit?

Le rapport "Sommaire des rémunérations "permet d’avoir le détail par employé des sommes versées par rémunération. Ces informations seront utiles pour produire les feuillets appropriés pour les travailleurs occasionnels au besoin (comme T4A). Ces feuillets ne sont pas produits par EVO.

Quel est l’impact dans ma comptabilité si un employé est identifié comme « travailleur occasionnel »?

Un travailleur occasionnel, tel que défini par la CNESST, est un travailleur qui n’est pas considéré comme un employé régulier mais pour qui l’employeur doit payer une cotisation à la CNESST. Aucun feuillet fiscal ne sera produit pour ce travailleur. En définissant une rémunération distincte liée à un compte de Grand Livre précis, ça permet à l’utilisateur de comptabiliser la dépense engagée par ce travailleur tout en faisant la Préparation des paies.