FAQ - Importation des transactions AgConnexion

Dans tous les cas, en cas d’erreurs, il vaut mieux la signaler à l’émetteur de la facture, le fournisseur. EVO ne fait que collecter les informations disponibles sur le portail. Il est possible d’importer la facture, la compléter et générer l’écriture avec les montants originaux. Une autre transaction devrait s’importer lorsque le fournisseur aura fait la correction.

Il faut sélectionner la transaction désirée (dans la Saisie des écritures) et cliquer sur le bouton « Afficher transaction sur le portail ». Une version PDF du document sera disponible.

Une transaction non-traitée est modifiable (comptes, auxiliaires, montants). Une transaction complétée (dont l’écriture a été générée) est non-modifiable. La seule correction possible est de corriger l’écriture qui a été générée.

Non. Toutes les transactions importées restent disponibles dans cette feuille. Les filtres peuvent être appliqués selon certains critères pour limiter ou augmenter l’affichage (transactions traitées ou non, transactions complétées ou non). Cette feuille peut servir d’archives pour la consultation des transactions sur le portail d’AgConnexion.

En cliquant sur le bouton « Valider la connexion », la page web d’AgConnexion s’ouvrira et l’utilisateur n’aura qu’à confirmer la connexion au portail. Ce message peut s’afficher à différents moments.

Cette fonction permet de compléter rapidement les transactions en inscrivant le compte associé aux items lors de l’importation. Les propositions faites sont modifiables par l’utilisateur AVANT de générer l’écriture. Si un utilisateur ne veut pas faire les associations, il doit cocher la case « Ne pas associer » pour chaque classification. Cependant, les taxes doivent être associées aux comptes du Plan comptable.

Vérifier que l’exercice financier concerné par l’importation des transactions est ouvert.

Quelques secondes sont habituellement nécessaires.

C’est probablement la première utilisation de ce service pour cette entreprise. La configuration des portails doit être OBLIGATOIREMENT faite avant d’importer. En cliquant sur le bouton « Atteindre la définition », la feuille de configuration s’ouvrira.

Au besoin, un portail configuré peut être mis inactif (mais ne peut pas être supprimé). Un nouveau portail peut être configuré avec les informations fournies par AgConnexion.