FAQ - Impression des chèques

Si une écriture est liée à un chèque, ces informations figureront dans le détail de ce chèque (dans l'onglet "Lié à l'écriture comptable"). Si un chèque a été fait et imprimé sans provenir d'une écriture, il est possible de lier ce chèque à une écriture.

Si les chèques à imprimer affectent des comptes bancaires différents, il sera impossible des les imprimer dans la même sélection. Il faut donc sélectionner et imprimer les chèques pour un compte bancaire et refaire les étapes pour un autre compte bancaire. C'est prévu ainsi pour respecter la suite numérique des chèques de chaque compte bancaire.

Oui, on peut réimprimer un chèque autant de fois que nécessaire. Imprimer un chèque ne crée pas d'écriture comptable, donc réimprimer un chèque ne créera pas de doublon dans la comptabilité (écriture, paie, conciliation bancaire, etc).

Tous les chèques doivent être imprimés AVANT de fermer l'exercice financier. Si des chèques sont dans cette liste, c'est qu'un des destinataires avaient pour Mode de paiement "Chèques". Il est possible de sélectionner les chèques à imprimer et de les imprimer (sur des feuilles blanches ou sur des chèques si nécessaire) ou de choisir l'option "Marquer imprimé" disponible dans les choix du bouton "Imprimer chèque sélectionné".

Le numéro à utiliser pour la prochaine impression de chèques peut être inscrit dans la feuille des chèques (coin supérieur gauche). En corrigeant le numéro déjà inscrit, le logiciel mettra à jour la suite numérique pour les futures impressions. Il est aussi possible de corriger le numéro de chèque à utiliser en allant dans les Configurations du compte bancaire (menu Plan comptable, bouton Configuration des comptes bancaires, onglet Chèque).

Non. La disposition des éléments sur le chèque est programmée en fonction du modèle NEBS QFS9209. Ces chèques peuvent être commandés en ligne sur le site : www.deluxe.ca

Il se peut que le chèque ne soit pas lié à une écriture. Pour vérifier ces informations, il faut :
•Aller au menu Comptabilité (ou Paie)
•Cliquer sur le bouton Chèques
•Faire afficher tous les chèques
•Sélectionner le chèque pour lequel on souhaite avoir des détails
•Consulter l'onglet "Lié à l'écriture comptable". Si aucun numéro d'écriture n'est inscrit, c'est que ce chèque n'est lié à aucune écriture, donc, il ne peut s'afficher dans la conciliation bancaire. Il faut faire l'écriture et lier le chèque.

Le choix "Réimprimer avec un nouveau numéro" a dû être sélectionné lors de la réimpression. Si le logiciel attribue un nouveau numéro à un chèque, il annule automatiquement l'original.

À l'ouverture de la feuille des Chèques, seuls les chèques NON-imprimés s'affichent. Si rien ne s'affiche, c'est qu'aucun chèque n'a été préparé à partir des écritures ou des paies.